Cum verificam existenta unei societati comerciale la o adresa?

În cazul în care doriţi să vă achiziţionaţi un imobil, printre alte demersuri pe care trebuie să le întreprindeţi, vă recomandăm să verificaţi dacă în registrul comerţului la adresa respectivă este înregistrat sediul social al vreunei societati comerciale.

Cum putem verifica dacă la adresa respectivă este înregistrat sediul social al unei societati?

Având în vedere că înainte de începerea activităţii economice persoanele fizice sau juridice au obligaţia să ceară înmatricularea sau, după caz, înregistrarea în registrul comerţului la oficiul registrului comerţului în a cărui rază teritorială este situat sediul social, aveţi posibilitatea să solicitaţi informaţii despre societati înregistrate la o anumită adresă astfel:

– prin completarea formularului – tip “Cerere – comandă eliberare informaţii”(care poate fi descărcat de pe pagina de internet a ONRC, www.onrc.ro, secțiunea Informaţii de interes public – Formulare tip – http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-188.pdf),  la care se ataşează dovada privind plata taxei și tarifului aferent stabilit conform  HG nr. 902/2012, modificată prin HG nr. 425/2014;

De menționat că cererea se depune la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunalul în raza căruia se află situat imobilul respectiv sau la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (la nivel naţional), prin poștă, cu scrisoare cu valoare declarată și confirmare de primire sau  on-line, cu semnătură electronică extinsă, prin intermediul portalului de servicii, care poate fi accesat de pe www.onrc.ro, precum şi direct folosind adresa https://portal.onrc.ro.

– prin accesarea serviciului RECOM online  – serviciu online, disponibil pe Portalul de servicii online al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, la adresa https://portal.onrc.ro, prin care sunt furnizate informaţii actualizate, pe baza înregistrărilor efectuate de cele 42 de oficii ale registrului comerţului de pe lângă tribunale. Pentru accesarea https://portal.onrc.ro. este necesar să vă creaţi un cont de utilizator. După crearea contului, puteţi obţine, contra cost, informaţii legale referitoare la societati înregistrate pe teritoriul României, existente în registrul central al comerţului, ţinut în sistem computerizat. Pentru abonare, este necesar să încheiaţi cu ONRC un contract de prestări servicii şi să constituiţi în contul instituţiei noastre un depozit minim de 300 RON.

Atenţie: Prin intermediul serviciului RECOM online, pot fi verificate gratuit informaţii referitoare la existenţa legală a unei societăţi: denumire, numărul de înregistrare în registrul comerţului, CUI, judeţul şi localitatea, starea acesteia, data ultimei înregistrări, după criterii de căutare cum ar fi: denumire, număr de înregistrare în registrul comerţului sau CUI.

Important! Având în vedere că registrul comerţului este public, potrivit dispoziţiilor art.4 alin.1 din Legea 26/1990 privind registrul comerţului, orice persoană interesată are acces, contra cost, la datele înscrise în registrul comerţului.  Registrul comertului are obligaţia, conform art.4 alin.2 din actul normativ menţionat anterior, de a elibera la cerere şi după plata tarifului:

– copii certificate de pe înregistrările efectuate în registru;

– copii certificate actele prezentate;

– informaţii despre datele înregistrate în registrul comerţului şi certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este ori nu este înregistrat.

Indiferent de modalitatea de furnizare, tarifele percepute pentru eliberarea de copii şi/sau informaţii nu vor depăşi costurile administrative implicate de eliberarea acestora. Furnizarea informaţiilor din registrul comerţului se realizează cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.

sursa: www.onrc.ro