Infiintare firma de arhivare!

Antreprenorii care se gandesc sa infiinteze o firma de arhivare, trebuie sa hotarasca asupra catorva elemente esentiale:

• denumirea firmei,
• sediul social,
• valoarea capitalului si cota de participare a fiecarui asociat,
• sa desemneze administratorul si sa stabileasca durata mandatului acestuia.

De asemenea, acestia trebuie sa stabileasca obiectul de activitate principal pe care il va desfasura firma de arhivare si obiectele de activitate secundare.

O firma de arhivare isi poate desfasura activitatea sub forma unei societati cu raspundere limitata, in conditiile prevazute de Legea nr.31/1990.

Pentru infiintarea firmei nu este necesara obtinerea unor avize prealabile. Actele care trebuie depuse la registrul comertului in vederea inmatricularii sunt:

• actul constitutiv semnat de asociaţi; acesta poate fi atestat de avocat, autentificat de notar sau poate fi sub semnatura privata (adica semnat doar de asociati),
• rezervarea denumirii societatii comerciale eliberata de registrul comertului,
• actele de identitate ale asociatilor firmei in curs de inmatriculare,
• documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social pentru firma de arhivare (contract de comodat, de inchiriere etc.),
• acordul vecinilor şi al asociaţiei de proprietari cand sediul social al firmei se stabileste întru-un bloc de locuinte,
• declaraţiile pe propria răspundere ale asociaţilor şi administratorilor, autentificate de notar sau atestate de avocat,
• specimenul de semnatura al administratorului firmei eliberat de notar,
• dovada depunerii capitalului social la o bancă aleasă de asociati (capitalul social minim pentru SRL este 200 lei).
• declaratia pe proprie raspundere a asociatilor potrivit careia indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru detinerea si exercitarea calitatii de asociati, atestata de avocat sau autentificata de notar.
• dovezile privind plata taxelor legale.

Firma de arhivare trebuie sa aiba mentionat in actul constitutiv ca obiect de activitate principal codul CAEN Rev.2 specific acestui domeniu de activitate:

Clasa 9101, activitati ale bibliotecilor si arhivelor

Aceasta clasa include:

• activitati ale bibliotecilor de orice tip, ale salilor de lectura, de auditie, ale arhivelor publice care furnizeaza servicii publicului larg sau unei categorii speciale de utilizatori, precum: studenti, oameni de stiinta, membrii unei asociatii sau personalul unei intreprinderi etc. Sunt incluse aici si activitatile arhivelor guvernamentale;
• activitati de cercetare cu scopul de a raspunde cererii de informatie etc.;
• servicii ale arhivelor foto si cinematecilor.

In cazul in care v-ati hotarat sa infiintati o firma de arhivare, tot ce trebuie sa faceti este sa contactati cabinetul nostru de avocatura si sa pregatiti urmatoarele acte:

• cartile de identitate ale asociatilor,
• documentul care atesta dreptul de folosinta asupra sediului social: contract de vanzare-cumparare, contract de comodat, de inchiriere, extras de carte funciara, autorizatie de construire etc.

In cazul in care nu dispuneti de un spatiu unde sa fie declarat sediul social, va putem oferi serviciul de gazduire a sediul social in Bucuresti.

Pentru infiintarea unei firme de arhivare rapid si ieftin, biroul nostru de avocatura se ocupa de realizarea intregii proceduri:

• verificarea si rezervarea denumirii societatii,
• redactarea si atestarea actului constitutiv,
• redactarea contractului privind detinerea spatiului cu destinatie de sediu social: comodat, inchiriere, subinchiriere etc.,
• redactarea declaratiei pe proprie raspundere data in baza art.15 alin.1 lit.b) din Legea nr.359/2004,
• redactarea si atestarea declaratiei pe proprie raspundere potrivit careia asociatii/administratorii indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru exercitarea acestor calitati,
• depunerea dosarului complet la oficiul registrului comertului si obtinerea certificatului de inregistrare.

Pentru solicitarea unei consultatii juridice online, va rugam sa completati FORMULARUL